Die Österreichische Hochschüler_innenschaft (ÖH) bietet eine Vielzahl an Services. Besonderes Gewicht hat hierbei die Förderung aus dem ÖH-Sozialfonds. Darum wollen wir den Online-Antragsprozess in Hinkunft so einfach und elegant wie möglich gestalten. Hierzu benötigen wir eine Web-Anwendung, welche die folgenden Bedingungen erfüllt. Gesucht wird vorzugsweise ein Entwickler*innenteam.
Technische Anforderungen
- Register-/Login-Screen mit multiplen internen wie externen Authentifizierungsmöglichkeiten (ID-Austria, ÖH-SSO etc.)
- Mehrseitiges Antragsformular, mit bedingungsabhängigen Eingabefeldern und der Möglichkeit zum Datenupload
- Möglichkeit zur jederzeitigen Unterbrechung, Wiederaufnahme und Änderung der Daten (vor Antragsstellung)
- Integriertes Kontaktformular zum zuständigen Team
- Antragsverwaltung und -abwicklung und -archivierung (Freigabeprozess) für das Bearbeiter_innen-Team
Funktionale Anforderungen
- Aufbau eines Administrationssystems (vergl. Ticket-Management) inkl. geeigneten DB-Struktur
- Anbindung ans interne Archivsystem (inkl. Auto-Backups)
- Automatische/r Multi-Channel-Weitererarbeitung und -Response (Listen/Berichte, E-Mail- und PDF-Ausgabe etc.)
- Umfassende SW-Testung mehrstufiger Abnahmeprozess
- Bereitstellung der App in einem offenen Standard-Format (idealerweise als Docker-Container)
Rahmenbedingungen
Das Vertragsverhältnis wird auf Werkvertragsbasis geschlossen. Die Bezahlung richtet sich dabei nach den marktüblichen Tarifen. Wir bitten um Kostenvoranschläge.
Zeitplan
Nach dem Bewerbungsprozess folgt die Phase der Implementierung. Für die Implementierung des Projekts inklusive der Testphase und Verbesserung des Prozesses planen wir 4-6 Monate ein. Das Projekt sollte voraussichtlich bis Frühjahr 2025 fertiggestellt werden. Der genaue Zeitplan kann nach der Übergabe des Projekts auch gemeinsam festgelegt werden.
Interesse geweckt?
Bewerbungen (als Entwicklerteam) bis 30.09.2024 bitte ausschließlich per E-Mail an sekretariat@oeh.ac.at und im CC an: sozialfonds@oeh.ac.at, mit dem Betreff „Bewerbung: ÖH-Sozialfonds Digitalisierung“.
Prozessdiagramm
Um einen Einblick in unseren Workflow für den Sozialfonds zu bekommen, hängen wir das Prozessdiagramm an.
